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電話錄音系統(tǒng)起什么作用？

發(fā)布時間：2020-09-18

電話錄音系統(tǒng)的作用： 1、電話錄音可完善企業(yè)電話管理制度    2、記錄每個來電為日后業(yè)務(wù)跟蹤做基礎(chǔ)    3、電話定單繁忙時可隨時重聽通話內(nèi)容    4、實(shí)時錄音讓您的電話業(yè)務(wù)避免口說無憑    5、在業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛時可做法律證據(jù)    6、統(tǒng)計(jì)分析電話呼入呼出數(shù)量、高峰低峰時段、員工工作狀態(tài)等數(shù)據(jù)    7、集體分析重要客戶電話商談時的心理從而共同制定業(yè)務(wù)對策    8、全面考察企業(yè)員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平、電話禮儀規(guī)范    9、迅速發(fā)現(xiàn)及杜絕有損害企業(yè)利益行為    10、降低公司電話費(fèi)開支，追查大額話單通話內(nèi)容    11、長期保存通話記錄避免員工離職丟失公司客戶

電話錄音系統(tǒng)在呼叫中心中起到的作用有三：一、對每個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜臺服務(wù)和對信用或VIP大客戶的語音通話進(jìn)行錄音監(jiān)控和分析。保證較佳的柜臺服務(wù)、信卡服務(wù)，挖掘潛在商機(jī)進(jìn)行客戶營銷，減少客戶糾紛，提高對于客戶突發(fā)糾紛事件的應(yīng)急情況的解決速度，進(jìn)一步來確保高質(zhì)量的客戶服務(wù)水平，提高客戶滿意度；二、保留全部內(nèi)部工作流中的通話操作信息。金融系統(tǒng)對信息安全和保密程度的要求極高，有效監(jiān)控和定期抽檢不僅僅是系統(tǒng)內(nèi)部管理的需要，更是保障客戶服務(wù)安全，保證金融工作操作流程規(guī)范的關(guān)鍵；三、及時排查問題。無論是客戶投訴，還是內(nèi)部監(jiān)管，金融行業(yè)中出現(xiàn)的問題多細(xì)微都可能是大問題，尤其如果由于坐席操作異常、系統(tǒng)故障等原因產(chǎn)生問題，往往可能釀成金融系統(tǒng)的大隱患，保證錄音系統(tǒng)無漏錄則極為重要。

一套高效的電話錄音系統(tǒng)里較重要的是什么，不同人肯定有不同的答案，但有一點(diǎn)卻可以肯定，那就是錄音系統(tǒng)在呼叫中心中起到的作用，往往被大大低估。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)都正常，客戶都滿意，客服操作都規(guī)范時，默默工作的錄音系統(tǒng)經(jīng)常會被忽視。但一切都完美是不可能的，當(dāng)客戶服務(wù)出現(xiàn)問題，客服操作不盡規(guī)范時，錄音系統(tǒng)是否忠實(shí)記錄了全部信息，是否能查到，是否能被作為有力依據(jù)，這些很可能成為解決問題的關(guān)鍵一環(huán)。

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